到一家稍微有點規模的商店買東西，一定可以看見店員在收銀機上敲敲打打，這就是POS系統的一部份。其實POS系統已經隨處可見了，簡直就是企業的最愛！到底企業為什麼要使用POS系統呢？

第一個優點：效率良好
　　傳統記帳方法通常是用紙筆記帳，把每筆交易都登記在紙上，這種記帳方法已經不合時宜了。現代社會中，一家商店每天的交易量不在少數，如果還使用傳統記帳方法，每天花在記帳上的時間，不知道要有多少！所以商店一定不可缺少POS系統的幫助，所有帳目一律電腦化管理，只要事先設定好系統，接下來只要敲打幾個按鍵，帳目立刻呈現眼前，省時省事，更讓員工做事方便許多，工作效率因此大為提升。

第二個優點：帳目精確
　　所謂「人有失手，馬有亂蹄。」使用人工記帳、統計營業額、庫存等，難免會出差錯，不管再怎麼細心的人，精確度依然比不上電腦。而且電腦的計算速度遠遠超越人腦，資料運算更是瞬間完成，不需再費心統計，既方面又快速，這也是為什麼企業仰賴POS系統的原因。有了優良的POS系統協助，所有管理工作自動完成，查詢資料更是方面，經營起來才能得心應手。

第三個優點：決策方便，稽核方便
　　POS系統最重要的功能是進、銷、存的控管；用來統計商品的銷售量、進貨量和庫存量的控管非常精確。特別是使用POS系統之後，隨時能夠立即分析營收、及管理數據，制定符合即時需要的行銷策略，公司的營業狀態完全掌握在老闆手中。雖然每筆帳目都清楚公開，稅金一毛錢都跑不掉；卻從此不用擔心內部員工的舞弊，對公司利益造成損害，稽核工作同樣瞬間完成，員工管理同樣輕鬆愉快。

連鎖商店，不能沒有POS
　　經營連鎖商店使用POS系統，更是方便無比。否則老闆奔忙於分店之間，輔導工作就已經心力交瘁了，更不用說盤點庫存、分析數據，以及匯整各分店的進銷存的詳細資料了。可是如果使用POS系統來管理各分店，透過網路連線，系統運算的工作同樣瞬間完成，老闆掌握資料、分析數據的工作，和管理一家單店的複雜性完全一樣，這種電子商務的效率，是傳統的人工管理無法相比的。

　　POS系統等於是企業老闆最得力的助手，不倦勤、不偷懶、不抱怨、不休假，而且工作效率奇高。不但幫老闆節省成本、提高效率；而且讓每個員工的工作變得單純化，能夠專心處理客戶服務的工作，如此優秀的「員工」，您怎能缺少「它」？

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